教学督导信息

【2024】（第五期）总第5期

沈阳农业大学第十二届教学督导室主办

做好研究生督导工作的几点体会和做法

 ——在沈阳农业大学教学督导工作研讨会上发言

督导员 周宝利

在第十一届教学督导工作即将结束之际，学校举办督导工作研讨会，这对进一步提升我校教学督导工作质量具有重要意义。本人已从事研究生督导工作多年，下面谈一下自己的感受、体会、做法及建议，供大家参考。

一、主要感受

自参与研究生督导工作以来，本人曾经负责过农学、植保、土环、经管、动科动医、林学、水利、生物、理学、马院、外语等院部的研究生督导工作，在亲身的工作实践中，不断感受到学校在研究生培养方面的一些变化和取得的成绩，主要的表现在以下几个方面。

1．教学秩序更加规范：研究生专业课的上课地点大部分是在各学院学科楼的小教室、实验室、会议室，上课地点分散、学生人数较少，过去，随意调课、串课、停课的现象较多。近几年通过加强管理和加强督导，这些现象明显减少，教学秩序更加规范，上课的准时率、学时数符合度，明显提高。

2.教学质量不断提升：不管是培养单位、还是学科带头人、研究生导师，更加重视教学，教授们积极参与教学，承担各类课程、申请教改课题、扩大校外研究生培养基地数量和规模。课堂教学方面，不管是理论课、实践课、专题课、讨论课，教学质量都有较大幅度提升。

3.各培养环节严格把关：在开题、中期、预答辩、答辩等环节上，专家们都能严格把关，研究生论文外审合格率逐年提高，符合免外审的优秀研究生数量在逐年增加，毕业答辩时外请专家数量和质量明显提高（每年都有多名院士、杰青、国内知名专家参加答辩）。

4.人才培养成果显著：近些年我校的研究生论文抽检合格率一直在省内保持领先地位，各类优秀学位论文的数量和质量都在提升，研究生参加全国大赛获奖率和获奖名次都在提升。这些变化都说明我校研究生培养工作取得长足的进步。

二、主要体会

研究生督导工作特点是:独立性比较强，基本是“各自为战、独自为战”，因此，个人的主观因素、主观能动性、主观创新意识，对工作质量、工作效果影响比较大。这里所说的主观因素包括：时间投入、自身素质、工作思路、处理问题能力等四个方面。

1.时间投入：时间投入包括常规工作时间和隐形工作时间。常规工作时间：即课堂听课、现场检查、现场考察、填写记录表、总结评价、口头反馈等；隐形工作时间：即思考工作策略、挖掘切入点、寻找创新点、收集相关资料、调研访谈、梳理各种信息、构建专项反馈素材、形成书面督导信息、提交有关部门等。时间投入多少：一是决定工作量完成情况；二是决定各类表格填写质量；三是决定专项信息反馈质量。只有投入的时间多、了解的信息多，才能做出准确的、科学的判断和评价。

2.自身素质：自身素质包括原有的知识积累和与新知识获取能力。原有的知识积累包括：过去的教学经验、教书育人能力、各类专业知识掌握的广度和深度、信息处理能力、逻辑思维能力、提炼梳理能力、总结归纳能力、文字表达能力等。新知识获取能力包括：现代教育的新的理念、新的方法、新的技术，国内外有关学科专业领域科学研究发展的新的动向、新的趋势；我校各类学科专业发展的特色和优势等。自身素质决定工作效率，而与时俱进随时获取新知识，是提升工作质量的关键。

3.工作思路：工作思路是指在完成常规的督导工作中，寻找问题切入点、深入挖掘各类典型、构建专项信息素材、加工整理提炼、形成具有特色信息稿件过程中的工作思路，包括：发现、获取、收集、加工、整理、提炼、编辑、成稿等。工作思路决定方向的准确性、成功的可靠性、结果的价值性。工作思路有常规的、有开拓性的、有创新性的。特别是研究生督导，环节多、内容多、特点各异，如果打开思路，采取开拓性思维、会发现许多亮点（各类典型）、会关注到许多共性问题。所以。工作思路决定工作成效、决定工作质量。

4.处理问题能力：处理问题能力是指督导现场处理问题能力，比如，在参加开题考核、中期考核、预答辩、正式答辩等环节时，如现场发现提交材料不全、或组织草率、专家把关不严格（质询问题少或无、每人用时过短），现场遇到此类情况，应给予现场提示或警示，讲解学校文件规定，灵活处理有关情况。再有，听课督导时，遇到缺课、调课，如何处理，这就需要考验督导员处理问题的能力和智慧，一般来说，仁者见仁、智者见智，把学校的规定和实际情况综合考虑，做出合理的判断，并给学院主管院长一个指导意见。因此，现场处理问题能力也是做好督导工作的重要因素。

三、主要做法

1. 抓缺课典型，严肃教学纪律：研究生上课教室分散、选课人数少：易发生随意调课、纪律涣散，缺斤少两的现象。针对这一问题，每个学期初，结合听课重点抓缺课典型（即调课未备案、未通知督导、现场扑空），发现后，现场通知到主管院长，查明原因，对缺课教师做出问责处理，并对本学期承担课程老师发出警示通知，防治再次出现此类缺课现象。这种警示作用效果比较好，以后凡是有事需要调课的基本是提前备案，履行审批手续。

2. 课程督导，采取全方位考察：首先按照课程表的课程分布，选择代表性重点课程、不同类型课程、不同职称教师课程；在听课前，先了解主讲教师的基本情况，即到所在单位网页中师资队伍一栏，查阅主讲教师的学历背景、教学经历、研究方向等基本信息；同时对重点考察课程还要查阅该课程的教学大纲；听课时，认真考察该教师在课堂上的各种教学要素（教学内容、语言表达、思维逻辑、课件制作、教学法配合、课堂效果等）；下课后，与教师进行交流，一是肯定成绩、二是指出问题、三是了解该课程的整体建设情况，以期发现课程的亮点和特色；之后，认真填写听课记录表，对主讲教师按照每项考核标准，做出科学合理评价，并提出建议。

3. 开题、中期、预答辩、答辩，重点考察专家严格把关的程度：这几个环节对研究生论文质量的影响至关重要。一是考察学生自己介绍PPT时，是否表达准确、达到要求；二是考察专家点评的问题数量和质量，是否切中要害、抓住本质，是否给出指导意见；三是考察学生的回答问题的基本情况。如发现问题，现场给以提示，如现场出现轻率、随意、不严格现象，及时解读学校文件的有关规定，以增强专家的责任意识、质量意识、把关意识。

4. 严格检查科研记录本，采取现场点评做法：在中期考核时，现场严格检查学生科研记录本。一是检查科研记录本提交的人数；二是检查每本科研记录本记载的情况（记载信息的数量和质量）；现场直接对检查结果做以点评，对记载好的给予点名表扬，对记载差的给予批评，并强调学校有关文件中，关于科研记录本重要性的有关表述：即中期考核时科研记录本检查不合作者，不能参加评优、考核不能通过。这种现场检查、现场点评的作用，效果比较显著。

5. 多角度考察，挖掘不同类型的典型：通过课堂听课、与老师交流、参加开题报告、参加组会、考察实验室、考察基地、论文外审结果分析、参加中期考核、参加预答辩、参加正式答辩、关注公众号、关注校园网，收集各类信息，尽量挖掘不同类型的典型，目前已报道（专项反馈信息）的典型类型有：单门课教学典型、多人课综合评价、课程思政评价、组会特色评价、科技小院、校企融合、科教融合、论文外审评价、参加大赛评价、开题考核评价、预答辩及答辩评价等。

6. 关注重点问题，撰写综合性稿件：针对督导实践中，遇到的共性问题、普遍性问题，撰写综合性稿件，即聚焦问题，分析原因，提出改进意见。此类稿件可增强督导工作的影响力、提升督导工作质量。例如：谈研究生培养过程中存在的主要问题、解决途径及建议（聚焦九个方面问题并提出对策建议）；谈研究生课程教学过程中存在的问题及思考；谈教师在提高教学质量过程中如何发挥主导作用等稿件。

四、思考建议

通过几年的督导实践，针对研究生培养过程中的各个环节存在的问题，本人做了认真梳理和思考，通过分析原因，探讨对策，提出以下建议。

1.关于课程教学方面：应加强对研究生授课老师的全面考核，可以开展课程教学设计、PPT课件、教案资料等评比活动。

2.关于开题考核方面：可增加开题前团队方向预开题审查环节，正式开题时如果不通过，全面实行二次开题制度，单独备案、单独录入成绩。

3.关于课题监管方面：应加强组会制度考核，建立统一规范的组会记录本，定期组织检查，掌握指导教师对学生课题监管及学术指导情况。

4.关于中期考核与科研记录方面：应加强对课题研究进展的重点考核，及科研记录本的检查，开展优秀科研记录评比活动，及观摩展示。

5.关于预答辩方面：应强调指导教师一定要参加自己学生的预答辩，可以作为一种约束机制必须参加；对于预答辩成绩较差的论文建议一律参加学校盲审。

6.关于论文外审方面：对论文外审（盲审）不合格的论文，建议组织专家进行二次评议，如确实属于论文质量问题，可对指导教师采取即时约谈制度。

7.关于正式答辩方面：对于正式答辩提交的论文，如仍存在大量写作格式、写作规范方面等低级错误的论文，建议追究指导教师审查论文的责任。

上述建议供大家参考，以期进一步提升我校研究生人才培养质量。

本期信息传至：王铁良副校长，教务处、研究生院领导，学院负责本科教育、研究生教育领导、全体督导员