水利学院学委例会制度

为提高学生学习的积极性,培养学生自主学习的能力,促进水利学院良好学风的建设,院学习部决定定期召开学委例会,加强学委的纪律性，规范学委的管理，特制定如下例会制度。

一、     例会召开的时间，地点及与会人员

1、          召开时间：每周中午12：20

2、          召开地点：水利馆五楼团委会议室

3、          会与人员：

主持：  刘老师

考勤：学习部指定成员

与会者：大一、大二各班学委、学习部全体成员

二、关于例会的秩序

   1、不得无故缺席，如有事不能参加者需向老师请假，未能及时请假者需事后解释缘由。无故两次不到者视为自动离职。

2、会议召开期间，与会人员应积极发言，不得迟到早退，未经允许，不得擅自离会，有特殊情况予以说明 。

3、 会议期间将手机调成静音或关闭，保持现场安静，不大声喧哗，有紧急电话应去室外接听。
4、 会议结束后，与会人员应该将座椅摆放回原处，随手带走自身物品，不能随地乱扔纸屑，保持会议室的清洁卫生。

三、关于例会的事项

 1、会议前半部分由各班学委向本部门汇报以下内容：

（1）两周本班学生上课情况，出勤情况。

（2）本班同学的学习情况及存在问题。

（3）个别同学的近期状况。

（4）对教学的意见和建议。

（5）近期工作的安排及设想。

2、学委交流学习方法、学习经验，如何调动学生学习的积极性。

3、学习部传达近期学校指示，总结前期工作，宣布近期工作事宜。

4、与会全体成员展开讨论，集思广益，并积极将所安排任务落到实处。
5、老师提出意见，给以指导建议。

6、会议结束后，由学习部写成书面及电子稿总结，进行活动文件存档。

 本制度从即日起开始施行。

 水利学院

2019年9月